这篇文章适合哪些人参考？（申请背景说明）
日本永住权的申请材料数量多、种类杂，
第一次准备时，很容易让人感到焦虑。
我们一家三口在 2025 年 7 月 实际提交日本永住权申请材料的过程中，也反复遇到这些问题：
・材料真的准备齐了吗？
・这样提交会不会被要求补件？
・会不会因为漏了一张纸，申请被拖延数个月？
当时我们发现，几乎没有一篇文章能系统整理「家庭申请日本永住权」所需的全部材料。
官方信息分散、说明简略，只能一边查官网、一边问朋友，一边准备、一边不安。
因此，我将我们一家三口在 2025 年 7 月 实际提交的全部材料，
完整整理成这份「可对照使用的日本永住权申请材料清单（家庭申请版）」，
希望能帮到和我们当时一样迷茫的你。
我们一家三口的情况（这篇文章是否适合你参考？）
在开始之前，先简单说明我们的背景，方便你判断这篇文章对你是否具有参考价值。
老公（主申请人）：
- 在留资格：「技术・人文知识・国际业务」
- 在日工作年限：约 10 年
- 雇用形态：日本公司正社员
老婆（配偶）：
- 在留资格：「技术・人文知识・国际业务」
- 在日工作年限：约 10 年
- 雇用形态：日本公司正社员
儿子（子女）：
- 在留资格：「家族滞在」
- 2021 年出生于日本
即使你的情况与我们不完全相同，
只要是长期在日本工作、计划「一家人一起申请日本永住权」的家庭，
这份材料清单通常都能作为非常实用的参考。
使用说明（请一定阅读）
- 本文为个人实际申请经验整理
- 信息来源为 日本出入境在留管理厅官网公开信息 + 2025 年实际提交情况
- 永住权属于个案审查，最终请以官方最新要求为准
👉 官方信息请以 日本出入境在留管理厅（入管局） 公布内容为准。
如果你还在了解阶段，也可以先参考我整理的
👉 《日本永住权申请攻略（条件・流程・费用）》
这篇文章会更偏整体说明。
日本永住权申请所需主要材料一览
※ 以下内容基于官网信息及 2025 年实际申请经验整理
主申请人需要准备的材料（老公）
基本申请文件
- 永住许可申请书 × 1
- 照片 × 1
- 理由书 × 1
居住与工作相关
- 住民票 × 1
- 在职证明 × 1
税金与社会保险（审核重点）
- 住民税课税证明书（近五年） × 1
- 住民税纳税证明书（近五年） × 1
- 纳税证明书（5 项） × 1
- 年金明细（近两年） × 1
- 健康保险证复印件 × 1
- 健康保险・厚生年金保险费缴费证明（近两年） × 1
生活基础（如有）
- 不动产登記事项证明书 × 1
保证人相关
- 身元保证书 × 1
- 保证人在留卡复印件 × 1
确认文件
- 了解书 × 1
实际被要求追加的材料
- 住民税由工资代扣（天引）的证明资料 × 1
- 结婚证复印件（附日文翻译） × 1
配偶需要准备的材料（老婆）
老婆提交的材料与主申请人几乎相同，只是部分「全家提交一份即可」的材料无需重复。
1. 永住许可申请书 × 1
2. 照片 × 1
3. 理由书 × 1
4. 住民票 × 1
5. 在职证明 × 1
6. 住民税课税证明书（近五年） × 1
7. 住民税纳税证明书（近五年） × 1
8. 纳税证明书（5 项） × 1
9. 年金明细（近两年） × 1
10. 健康保险证复印件 × 1
11. 健康保险・厚生年金保险费缴费证明（近两年） × 1
12. 身元保证书 × 1
13. 了解书 × 1
14. 住民税由工资代扣（天引）的证明资料 × 1
子女需要准备的材料（3 岁｜家族滞在）
1. 永住许可申请书 × 1
2. 住民票 × 1
3. 健康保险证复印件 × 1
4. 身元保证书 × 1
5. 了解书 × 1 （由父母代填）
追加材料：
・出生受理证明× 1
家庭成员日本永住权申请材料差异对照表（快速查看）
如果你想快速确认自己需要准备哪些材料，可直接参考下表。
| 序号 | 材料项目 | 主申请人 | 配偶 | 子女（家族滞在） |
|---|
| 1 | 永住许可申请书 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 2 | 照片 | ✔ | ✔ | ✖（未满16岁） |
| 3 | 理由书 | ✔ | ✔ | ✖ |
| 4 | 住民票 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 5 | 在职证明 | ✔ | ✔ | ✖ |
| 6 | 住民税课税证明书（近五年） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 7 | 住民税纳税证明书（近五年） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 8 | 纳税证明书（5 项） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 9 | 年金明细（近两年） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 10 | 健康保险证复印件 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 11 | 健康保险・厚生年金保险费缴费证明（近两年） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 12 | 不动产登記事项证明书 | ✔（如果有） | ✖ | ✖ |
| 13 | 身元保证书 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 14 | 保证人在留卡复印件 | ✔ | ✖ | ✖ |
| 15 | 了解书 | ✔ | ✔ | ✔（父母代填） |
追加材料
以下材料是第一次去入管局提交后，工作人员要求追加的内容。
| 序号 | 材料项目 | 主申请人 | 配偶 | 子女（家族滞在） |
|---|
| 16 | 住民税由工资代扣（天引）的证明资料 | ✔ | ✔ | ✖ |
| 17 | 结婚证复印件（附日文翻译） | ✔ | ✖ | ✖ |
| 18 | 出生受理证明 | ✖ | ✖ | ✔ |
对于以上材料你可能会有疑问，需要提交家庭成员的全部的份数吗？比如住民票。
我们当时的想法是宁可多交，也不要有漏交，觉得这样会比较保险。这不是官方要求，只是我们个人的做法，给你作为参考。
日本永住权申请材料详细说明（内容，开具地点， 注意事项）
1. 永住许可申请书 × 1
@入管局官网下载
- 填写说明：
- 原则上使用日文填写
- 内容需与其他提交材料保持一致
- 可手写或电脑填写（字迹需清晰）
2. 照片 × 1
- 尺寸：4cm × 3cm
- 照片要求：
- 近 3 个月内拍摄
- 正面、无帽、无口罩
- 背景为白色或浅色
- 清晰可辨五官
- 照片要求：参考官网
3. 理由书 × 1
- 提交方式：自行撰写
- 格式：无固定格式（自由书式）
- 内容一般包括：
- 在日居住经历
- 工作与收入的稳定性
- 家庭情况（如配偶、子女）
- 今后在日本长期生活的意向
在准备永住申请材料时，我们也非常困惑这个「理由书」该怎样写。幸好我们有请了司法书士的朋友分享的模板，也是我们 2025 年实际使用的理由书模板，如果你也感到困惑，请一定参考。
我的日本永住权申请理由书模板
4. 住民票 × 1
@市区町村役所 / 便利店（需 My Number 卡）
- 对象范围：
- 包含申请人在内的全体家庭成员（同一世带）
- 开具要求：
- 个人编号（My Number）：省略不记载
- 其他事项：不省略（省略なし）
- 备注：
- 用于永住申请时，建议在窗口明确说明用途
5. 在职证明 × 1
@公司开具
- 建议包含内容：
- 公司名称、地址、联系电话
- 申请人姓名
- 入职日期
- 在职状态
- 职位 / 职务
- 雇用形态（正社员、契约社员等）
- 备注：
- 建议加注用途为「在留资格／永住许可申请用」
- 原则上使用日文版本
6. 住民税课税证明书（近五年） × 1
@市区町村役所 / 便利店（需 My Number 卡）
- 内容说明：
- 用于证明各年度的应税收入情况
- 注意事项：
- 年度需按官网要求准备
- 金额应为「记载あり」版本
- 备注：
- 不同自治体显示形式可能略有差异
7. 住民税纳税证明书（近五年） × 1
@市区町村役所
- 内容说明：
- 用于证明住民税已按期缴纳
- 特别注意：
- 如市区町村无法开具最近 5 年份的证明书，请提交其可开具的最长期间内的证明书
- 如近几年内曾更换居住地，需分别向各年度对应的自治体申请
- 备注：
- 与课税证明书常同时提交
8. 纳税证明书（5 项） × 1
@税务局
- 内容：
- 国税相关的纳税状况证明
- 备注：
- 具体项目以官网当期要求为准
9. 年金明细（近两年） × 1
- 内容：
- 年金缴纳记录
- 备注：
- 可通过年金网络服务下载打印
10. 健康保险证复印件 × 1
- 内容：
- 当前有效的健康保险证
- 备注：
- 可遮盖不必要的编号信息（依入管局官网说明）
11. 健康保险・厚生年金保险费缴费证明（近两年） × 1
@公司 / 源泉征收票
- 常见替代材料：
- 公司出具的源泉征收票（近两年）
- 用途：
- 证明社会保险的缴纳情况
12. 不动产登記事项证明书 × 1
@法务局
- 适用情况：
- 名下持有不动产者
- 用途：
- 作为生活基础稳定性的参考材料
13. 身元保证书 × 1
@入管局官网下载，保证人手写
- 填写方式：
- 原则上由保证人本人手写并签名
- 备注：
- 保证人通常为永住者或日本人
14. 保证人在留卡复印件 × 1
@永住者
- 内容：
- 保证人有效的在留卡正反面复印件
15. 了解书 × 1
@入管局官网下载
- 内容：
- 确认申请人理解永住相关注意事项
- 填写方式：
- 按官网样式填写并签名
追加材料
以下是第一次去入管局提交材料后，工作人员要求我们追加的内容。
16. 住民税由工资代扣（天引）的证明材料 × 1
- 内容：
能证明住民税是从工资中直接扣除的材料 - 提交方式：
提交近几年（如近五年）的复印件 - 常见材料：
每年公司发放的源泉征收相关文件。老公交的课税纳税票，每年公司给的长长的纸里面有税收情况的那个资料， 交了近五年的复印件。老婆交的近四年的工资明细，公司给打印的。
17. 结婚证复印件（附日文翻译） × 1
- 用途：
家庭成员一起申请永住时使用 - 提交内容：
结婚证复印件 ＋ 对应的日文翻译（老公自己翻译的，没有格式要求）
18. 出生受理证明 × 1
@市区町村役所
- 内容说明：
- 用于证明子女的出生事实、亲子关系及在日本合法登记的身份。
最近几年，日本永住权的申请要求和规定越来越趋向严格，有关最新的规定解读，可参考这篇整理说明：
2026年日本永住权最新规定解读：真的变严了吗？哪些人会受影响？
以上就是我们一家三口2025年申请日本永住权的时候提交的材料清单了。如果你正在准备申请永住，也遇到了困难和困惑，希望这篇文章可以给你带来帮助。最后祝愿看过这篇文章的所有申请者都能顺利取得日本永住权。
