這篇文章適合哪些人參考？（申請背景說明）
日本永住權的申請材料數量多、種類繁雜，
第一次準備時，很容易讓人感到焦慮。
我們一家三口在 2025 年 7 月 實際提交日本永住權申請材料的過程中，也反覆遇到以下問題：
・材料真的都準備齊全了嗎？
・這樣提交會不會被要求補件？
・會不會因為少了一張紙，導致申請被延誤好幾個月？
當時我們發現，幾乎沒有一篇文章能系統性整理「家庭申請日本永住權」所需的全部材料。
官方資訊分散、說明簡略，只能一邊查官網、一邊詢問朋友，一邊準備，一邊不安。
因此，我將我們一家三口在 2025 年 7 月實際提交的所有材料，
完整整理成這份《可對照使用的日本永住權申請材料清單（家庭申請版）》，
希望能幫助和當時的我們一樣感到迷惘的你。
我們一家三口的情況（這篇文章是否適合你參考？）
在開始之前，先簡單說明我們的背景，方便你判斷這篇文章是否具有參考價值。
老公（主申請人）：
- 在留資格：技術・人文知識・國際業務
- 在日工作年限：約 10 年
- 雇用型態：日本公司正社員
老婆（配偶）：
- 在留資格：技術・人文知識・國際業務
- 在日工作年限：約 10 年
- 雇用型態：日本公司正社員
兒子（子女）：
- 在留資格：家族滯在
- 2021 年出生於日本
即使你的情況與我們並非完全相同，
只要是長期在日本工作、計畫「一家人一起申請日本永住權」的家庭，
這份材料清單通常都能作為非常實用的參考。
使用說明（請務必閱讀）
- 本文為個人實際申請經驗整理
- 資訊來源：日本出入境在留管理廳官網公開資訊 ＋ 2025 年實際提交經驗
- 永住權屬於個案審查，最終仍請以官方最新規定為準
👉官方資訊請以 日本出入境在留管理廳（入管局）公布內容為準。
如果你仍處於初步了解階段，也可以先參考我整理的：
👉 《日本永住權申請攻略（條件・流程・費用）》
這篇文章會偏向整體制度與流程說明。
日本永住權申請所需主要材料一覽
※ 以下內容基於官網資訊與 2025 年實際申請經驗整理
主申請人需準備的材料（老公）
基本申請文件
- 永住許可申請書 × 1
- 照片 × 1
- 理由書 × 1
居住與工作相關
- 住民票 × 1
- 在職證明 × 1
稅金與社會保險（審查重點）
- 住民稅課稅證明書（近五年） × 1
- 住民稅納稅證明書（近五年） × 1
- 納稅證明書（5 項） × 1
- 年金明細（近兩年） × 1
- 健康保險證影本 × 1
- 健康保險・厚生年金保險費繳費證明（近兩年） × 1
生活基礎（如有）
- 不動產登記事項證明書 × 1
保證人相關
- 身元保證書 × 1
- 保證人在留卡影本 × 1
確認文件
- 了解書 × 1
實際被要求追加的材料
- 住民稅由薪資代扣（天引）的證明資料 × 1
- 結婚證影本（附日文翻譯） × 1
配偶需準備的材料（老婆）
配偶提交的材料與主申請人幾乎相同，僅有部分「全家提交一份即可」的文件不需重複。
1. 永住許可申請書 × 1
2. 照片 × 1
3. 理由书 × 1
4. 住民票 × 1
5. 在職證明 × 1
6. 住民稅課稅證明書（近五年） × 1
7. 住民稅納稅證明書（近五年） × 1
8. 納稅證明書（5 項） × 1
9. 年金明細（近兩年） × 1
10. 健康保險證影本 × 1
11. 健康保險・厚生年金保險費繳費證明（近兩年） × 1
12. 身元保證書 × 1
13. 了解書 × 1
14. 住民稅由薪資代扣（天引）的證明資料 × 1
子女需準備的材料（3 歲｜家族滯在）
1. 永住許可申請書 × 1
2. 住民票 × 1
3. 健康保險證影本 × 1
4. 身元保證書 × 1
5. 了解書 × 1（由父母代填）
追加材料：
・出生受理證明 × 1
家庭成員日本永住權申請材料差異對照表（快速查看）
如果你想快速確認自己需要準備哪些材料，可直接參考下表。
| 序號 | 材料項目 | 主申請人 | 配偶 | 子女（家族滯在） |
|---|
| 1 | 永住許可申請書 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 2 | 照片 | ✔ | ✔ | ✖（未滿 16 歲） |
| 3 | 理由書 | ✔ | ✔ | ✖ |
| 4 | 住民票 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 5 | 在職證明 | ✔ | ✔ | ✖ |
| 6 | 住民稅課稅證明書（近五年） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 7 | 住民稅納稅證明書（近五年） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 8 | 納稅證明書（5 項） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 9 | 年金明細（近兩年） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 10 | 健康保險證影本 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 11 | 健康保險・厚生年金保險費繳費證明（近兩年） | ✔ | ✔ | ✖ |
| 12 | 不動產登記事項證明書 | ✔（如果有） | ✖ | ✖ |
| 13 | 身元保證書 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 14 | 保證人在留卡影本 | ✔ | ✖ | ✖ |
| 15 | 了解書 | ✔ | ✔ | ✔（由父母代填） |
追加材料（實際被要求補件）
以下材料為第一次至入管局提交後，由工作人員要求我們補交的內容。
| 序號 | 材料項目 | 主申請人 | 配偶 | 子女（家族滯在） |
|---|
| 16 | 住民稅由薪資代扣（天引）的證明資料 | ✔ | ✔ | ✖ |
| 17 | 結婚證影本（附日文翻譯） | ✔ | ✖ | ✖ |
| 18 | 出生受理證明 | ✖ | ✖ | ✔ |
關於以上材料，可能會有人疑問：
是否需要提交家庭成員的全部份數？例如住民票。
我們當時的想法是：
寧可多交，也不要漏交，這樣心理上比較安心。
這並非官方要求，而是我們個人的做法，僅提供你作為參考。
日本永住權申請材料詳細說明（內容、開具地點、注意事項）
1. 永住許可申請書 × 1
@入管局官網下載
- 填寫說明：
- 原則使用日文填寫
- 內容須與其他文件一致
- 可手寫或電腦填寫（字跡需清楚）
2. 照片 × 1
- 尺寸：4cm × 3cm
- 照片要求：
- 近 3 個月內拍攝
- 正面、無帽、無口罩
- 白色或淺色背景
- 五官清晰可辨
- 照片詳細規定請以入管局官網說明為準
3. 理由書 × 1
- 提交方式：自行撰寫
- 格式：無固定格式（自由書式）
- 內容通常包含：
- 在日本的居住經歷
- 工作與收入的穩定性
- 家庭狀況（如配偶、子女）
- 今後在日本長期生活的意向
在準備永住申請材料時，我們對「理由書」的撰寫方式也感到相當困惑。
所幸有司法書士朋友分享了實際可用的範本，這也是我們 2025 年實際提交時使用的理由書模板。
如果你對理由書內容沒有把握，建議一定要事先參考範例再撰寫。
我的日本永住權申請理由書模板
4. 住民票 × 1
@市區町村役所 / 便利商店（需 My Number 卡）
- 對象範圍：
- 包含申請人在內的全體家庭成員（同一世帶）
- 開具時注意事項：
- 個人編號（My Number）：省略不記載
- 其他事項：不省略（省略なし）
- 備註：
- 用於永住申請時，建議在窗口明確告知用途
5. 在職證明 × 1
@任職公司開具
- 建議記載內容：
- 公司名稱、地址、聯絡電話
- 申請人姓名
- 到職日期
- 在職狀態
- 職位／職務
- 雇用型態（正社員、契約社員等）
- 備註：
- 建議註明用途為「在留資格／永住許可申請用」
- 原則上使用日文版本
6. 住民稅課稅證明書（近五年） × 1
@市區町村役所 / 便利商店（需 My Number 卡）
- 內容說明：
- 用於證明各年度的應稅收入狀況
- 注意事項：
- 年度需依官網要求準備
- 金額請選擇「記載あり」版本
- 備註：
- 不同自治體的顯示格式可能略有差異
7. 住民稅納稅證明書（近五年） × 1
@市區町村役所
- 內容說明：
- 用於證明住民稅是否已按期繳納
- 特別注意：
- 若自治體無法開具最近 5 年的證明，請提交其可開具的最長期間版本
- 若近年曾更換居住地，需分別向各年度所屬自治體申請
- 備註：
- 通常與課稅證明書一併提交
8. 納稅證明書（5 項） × 1
@稅務署
- 內容：
- 國稅相關的納稅狀況證明
- 備註：
- 實際所需項目請以入管局官網當期規定為準
9. 年金明細（近兩年） × 1
- 內容：
- 年金繳納紀錄
- 備註：
- 可透過年金網路服務下載並列印
10. 健康保險證影本 × 1
- 內容：
- 目前有效的健康保險證影本
- 備註：
- 可依入管局官網說明遮蓋不必要的編號資訊
11. 健康保險・厚生年金保險費繳費證明（近兩年） × 1
@公司提供 / 源泉徵收票
- 常見替代資料：
- 公司出具的源泉徵收票（近兩年）
- 用途：
- 證明社會保險的實際繳納狀況
12. 不動產登記事項證明書 × 1
@法務局
- 適用對象：
- 名下持有不動產者
- 用途：
- 作為生活基礎穩定性的參考資料
13. 身元保證書 × 1
@入管局官網下載，由保證人親筆填寫
- 填寫方式：
- 原則上由保證人本人親筆填寫並簽名
- 備註：
- 保證人通常為永住者或日本人
14. 保證人在留卡影本 × 1
@永住者
- 內容：
- 保證人在留卡正反面影本
15. 了解書 × 1
@入管局官網下載
- 內容：
- 確認申請人已理解永住相關注意事項
- 填寫方式：
- 依官網樣式填寫並簽名
追加材料
以下為第一次至入管局提交材料後，由工作人員要求我們補交的文件。
16. 住民稅由薪資代扣（天引）的證明材料 × 1
- 內容：
可證明住民稅為自薪資中直接扣除的資料 - 提交方式：
提交近幾年（如近五年）的影本 - 實際提交內容說明：
老公：提交近五年公司每年發放的課稅／納稅相關文件（那張很長、記載稅額的紙）
老婆：提交近四年的薪資明細，由公司協助列印
17. 結婚證影本（附日文翻譯） × 1
- 用途：
家庭成員一同申請永住時使用 - 提交內容：
結婚證影本 ＋ 對應的日文翻譯（由老公自行翻譯，無特定格式要求）
18. 出生受理證明 × 1
@市區町村役所
- 內容說明：
- 用於證明子女的出生事實
- 親子關係
- 以及在日本合法登記的身分
近幾年來，日本永住權的申請要求與審查標準確實有逐漸趨嚴的趨勢。
關於最新規定與實務上的變化解讀，可參考以下整理說明：
2026 年日本永住權最新規定解讀：真的變嚴了嗎？哪些人會受影響？
以上就是我們一家三口在 2025 年申請日本永住權時實際提交的完整材料清單。
如果你目前也正準備申請永住權，並在整理材料的過程中感到困惑或不安，
希望這篇文章能成為你的一份實用參考與對照依據。
最後，衷心祝福每一位閱讀到這篇文章的申請者，
都能順利取得日本永住權。
